Einladung / Invitation

Liebe VW Karmann Ghia Gemeinde,

nach langer und intensiver Vorbereitung haben wir zusammen mit der Landesgartenschau in Würzburg unser 10-jähriges Jubiläumstreffen organisiert. Wer zusammen mit den Karmannfreunden Bayern e.V. am 07. und 08. Juli 2018in Würzburg feiern möchte, ist dazu herzlich eingeladen.

Veranstaltungsort:

Der Veranstaltungsort für unser Treffen ist die Landesgartenschau der Stadt Würzburg (PLZ 97074).
Die Anfahrt dorthin wird von uns entsprechend ausgeschildert.Zum Zeitpunkt der Planung war das Gelände der Gartenschau noch nicht fertiggestellt und die Straßennamen daher noch nicht eindeutig vergeben.
Sicher jedoch sind die Koordinaten für das Navigationsgerät:  49°47'24.1"N 9°58'20.8"E
Unsere Fahrzeuge parken direkt auf dem Gelände der Landesgartenschau, die uns am Samstag und Sonntag empfängt. Haupttreffpunkt der Teilnehmer sowie die Verköstigung findet auf dem Gelände statt.

Organisatorisches:

Aus organisatorischen Gründen können wir nur 120 Fahrzeuge empfangen.Die Teilnehmerliste ist auf der Internetseite der Karmannfreunde Bayern e.V. einzusehen. Ein update der Teilnehmerliste erfolgt zeitnah.
Die Vergabe der Startnummern erfolgt nach Eingangsdatum der Banküberweisung. Eure Anmeldung zur Teilnahme am Treffen ist erst abgeschlossen, wenn das Startgeld auf einem der beiden Konten der Karmannfreunde Bayern e.V. (siehe unten) eingegangen ist und uns das korrekt ausgefüllte und unterschriebene Anmeldeformular vorliegt.

  • Im Falle einer plötzlichen Überbuchung der Veranstaltung wird das Startgeld zurücküberwiesen
  • Eine Erstattung des Startgeldes bei Fernbleiben der Veranstaltung ist nicht möglich
  • Unvollständig bezahlte Startgebühren berechtigen nicht zur Teilnahme

Übernachtungsmöglichkeiten:

Auf Grund der zeitgleich verlaufenden Gartenschau, wäre es für alle Teilnehmer, die eine Übernachtung einplanen sinnvoll, sich rechtzeitig um ein Quartier zu kümmern. Den Letzten beißen bekanntlich die Hunde.                    
Für „schnell Entschlossene“ gibt es ein kleines Kontingent im Hotel Melchior Park, Am Galgenberg 49, in Würzburg. Bitte bei Buchung den Gruppennamen OLD060718 angeben. Das Hotel liegt nahe am Veranstaltungsgelände.

 

Dear Karmann Ghia community!

After long and intensive discussions jointly with the State Horticultural Show in Würzburg, we are very pleased to announce that we will celebrate our 10 years anniversary meeting, as a registered association, together with all of you from 7th – 9th July 2018 in Würzburg, Bavaria.

Venue:

The venue of our 10 years Anniversary meeting is the city of Würzburg. The directions to the Bavarian State Horticultural Show will be signposted. For the time-being the venue area is still under construction, however you might want to use the below GPS coordinates:  49°47’24.1’’N / 9°58’20.8’’E
Car parking for registered cars only is within the area of the Horticultural Show, who will be our hosts on Saturday and Sunday. The main meeting point and catering will be within the area of the Horticultural Show.

Organisation:

Unfortunately, due to organisational reasons there is a limit of 120 cars!
We try to update the registration list asap. You will find it at our homepage http://www.karmannfreunde.de
There will be no additional confirmation of your participation by email or otherwise. Please see registration list!
The assignment of the numbers will be done after the receipt of the payment. Your registration is complete only once we have received the completely filled and signed registration form and your incoming payment paid to one of the 2 Karmannfreunde accounts (see below).

  • In case of an overbooking the registration fee will be refunded
  • A no-show will not be refunded
  • Partial payments won’t be accepted and will not be eligible for a participation

Accommodation:

Due to the simultaneous Horticultural Show it would be good for all participants to check your accommodation early enough!  The early cat catches the early bird Cool
We made a block hotel reservation very close to the venue at the Hotel Melchior Park. Please note there are limited rooms available. Please use the registration code OLD060718 for the Hotel Melchior Park. The hotel details are:

Hotel Melchior Park, Am Galgenberg 49, 97074 Würzburg, phone number +49 931 35 90 400.